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档案管理制度
录入时间:2011-8-25 下午 02:52:23 ┆ 浏览量:3581

第一条  为加强市编办档案管理,根据国家档案管理有关规定,结合实际,制定本制度。

  第二条  各科、局、中心应分别建立档案柜,实行专人管理。

  第三条  存放档案的房间要保持清洁,要有防火、防盗、防晒、防潮、防蛀设施和安全措施。

  第四条  入档案卷要造册登记,分类存放。文书档案要按永久、长期、短期以建档年限区别放置,同时办理电子档案。

  第五条  每季度要核对一次档案顺序号,发现偏差或放置错误的要及时纠正,每半年要对档案清点一次,发现短缺或借出未还的,要及时查找催要。

  第六条  查阅档案。档案查阅仅限于内部人员或有关业务联系的部门。

  第七条  借阅档案。借阅文书档案须经办主任批准并填写借阅记录。

  第八条  查阅、借阅档案,不得擅自泄露档案内容。未经许可,不得摘抄、拍摄、复制档案材料;严禁圈划、涂改、抽取、撤换、损坏档案材料。

  第九条  档案工作人员要树立高度的保密意识,工作认真负责,严格按制度办事,做到档案保管完整无缺,查借记载清楚,存放有条有理。

 

 

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